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Assistant / Assistante de service formation
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Vaires-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant(e) Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : Accueil et logistique * Accueil téléphonique, accueil des visiteurs * Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis. * Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu * Photocopie, scan * Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas. * Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions * Contrôle des factures * Logistique immobilière RH et formation * Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC * Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique * Réservation de repas améliorés, plateaux repas. * Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais * Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés * Gestion et suivi des tableaux des visites médicales * Production du plan de[...]